AI類似図面検索システムで残る未登録・レビュー中・保留中・承認待ちの図面を、 夜間のRPAで自動処理。「2日かかる作業整理を一晩へ」で処理できます。
AI類似図面検索システム（ズメーンや図面バンクなど）はAIに図面を見せて分類しますが、それでも分類し切れず、未登録・レビュー中・保留中・承認待ちとして図面が残ります。その残った図面を分類し切ります。
人がまとめて処理していたものを、夜間のうちに無料RPAへ振り分けることで、翌朝には分類が完了しており、生産性を大幅に向上できます。
まずはAI類似図面検索システムで、類似図面判定や一次の仕分けを行います。
AIで分類できず残った図面については、無料RPAを使うことで夜間のうちにすべて分類することができます。
図面管理ルールやシステムに合わせて、分類待ちの整理ができるようにRPAスクリプトを個別設計します。
どの図面がどのくらい未登録・レビュー中・保留中・承認待ちになるか、残ってしまう件数等をヒアリングにて確認します。
無料RPAで処理する条件、AIと人の役割分担、未登録図面の処理順を整理します。
御社向けにスクリプトを設計し、夜間実行や例外処理など御社の希望に合わせて調整します。
処理結果を確認しながら、図面管理運用へ無理なく組み込めるよう改善します。
AI類似図面検索システム（ズメーン）を導入していても、AIだけでは判断し切れない図面が毎月500〜600枚発生していました。未登録のままAIで分類できない図面をまとめて手作業で処理すると丸2日かかるため、図面管理の運用が止まりがちで、AI類似図面検索システムの導入効果を最大限活かしきれていませんでした。
そこで、当社がAIで分類できない図面向けのRPAスクリプトを作成。夜間に分類・登録補助・ステータス更新ができるようにしたことで、翌朝には未登録分の図面整理が完了する運用へ変わりました。今では、図面管理の検索・活用までスムーズにつながり、システムをしっかり使い切れる状態になっています。
夜間にまとめて処理していた未登録図面を、RPAで順次整理しやすくなります。
ルールで処理できる図面を先に進めるため、人が見るべき案件に集中しやすくなります。
AIの一次判定とRPAの後処理をつなぐことで、運用全体を前提から見直しやすくなります。
図面分類、登録条件、承認待ちの扱いなど、運用ルールに合わせて個別設計できます。
図面管理で未登録・レビュー中・保留中・承認待ちになっている件数や、現在の処理方法を確認します。
図面の特徴、分類基準、承認条件、夜間実行の可否など、RPA化に必要な条件を整理します。
AI類似図面検索システムとRPAの役割分担を決め、どこまで自動処理できるかをご提案します。
当社でAIで分類できない図面向けのRPAスクリプトを作成し、御社環境に合わせて整えます。
実際の図面で処理結果を確認しながら、図面管理運用へ組み込んでスタートします。
未登録や保留中の傾向が変わった場合も、処理ルールやスクリプト調整で継続対応できます。
AI類似図面検索システムで残る未登録・レビュー中・保留中・承認待ちの件数、運用ルール、例外処理の有無によって設計内容が変わるため、個別相談から最適な進め方をご案内します。
