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AI判定後に残る図面処理をRPAで夜間自動化
未登録、レビュー中、保留中、承認待ちの図面を、御社ルールに合わせて分類・登録補助・ステータス更新まで支援します。
フォームは選択式中心。対象外の場合も無理な営業は行いません。
クリック直後の数秒で「自分の業務の話だ」と判断できるよう、診断フォームの前に対象業務を明確にします。
AIや人の確認後に、登録待ちの図面が残り、担当者の作業時間を圧迫している。
状態変更、差し戻し、承認待ちなどのステータス更新が手作業で滞留しやすい。
品番、案件番号、ファイル名、フォルダ分けなど、自社ルールに沿った処理が必要。
いきなり相談ではなく、現在の図面処理が自動化対象になるかを選択式で確認する導線です。
大きなシステム刷新ではなく、まずは毎月残る反復作業を夜間処理に回す考え方です。
未登録、レビュー中、保留中、承認待ちなど、残件になりやすい図面を確認。
品番、案件番号、フォルダ、ステータス更新などの判断条件を整理。
分類、登録補助、状態更新などの反復作業を夜間に自動実行。
処理結果を確認し、例外や判断が必要な図面だけを人が対応。
ズメーン導入企業のケース（金属加工業・従業員数10名）
AI類似図面検索システム（ズメーン）を導入していても、AIだけでは判断し切れない図面が毎月500〜600枚発生していました。未登録のままAIで分類できない図面をまとめて手作業で処理すると丸2日かかるため、図面管理の運用が止まりがちでした。
そこで、当社がAIで分類できない図面向けのRPAスクリプトを作成。夜間に分類・登録補助・ステータス更新ができるようにしたことで、翌朝には未登録分の図面整理が完了する運用へ変わりました。
この下にペライチで作成した診断フォームを配置してください。回答内容をもとに、自動化できる可能性を確認する流れにします。
